Zertifizierungen und Compliance-Dokumente
Zertifizierungsunterlagen, Testberichte und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften für die Prüfung durch Käufer, die Genehmigung bei der Beschaffung und die Vorbereitung für den Export.
HNaralon stellt Zertifikate und begleitende Compliance-Dokumente für B2B-Käufer bereit, darunter Dokumente zur Qualitätsmanagement, Lebensmittelkontaktprüfung, Rückverfolgbarkeit, soziale Compliance und Dokumente im Zusammenhang mit Export. Die Verfügbarkeit hängt von dem Produktumfang, der Materialroute, dem Bestimmungsmarkt, der Gültigkeitsdauer des Zertifikats und den Bestellvorgaben ab.
Verfügbare Zertifikate und Begleitdokumente
Wir stellen Zertifikate und Begleitunterlagen zur Prüfung durch den Käufer, Genehmigung bei der Beschaffung und Projektunterlagen bereit. Die bereitgestellten Dokumente können Qualitätsmanagementzertifikate, Verpackungsmaterialzertifikate, Lebensmittelkontaktprüfberichte, FSC-bezogene Dokumente, Rückverfolgbarkeitsinformationen und Exportdokumente enthalten.
Produkt- und Materialinformationen
Produktspezifikationsblätter, Beschreibungen der Materialverläufe, Größenangaben, Beschichtungsinformationen, Verpackungsmethoden sowie Anforderungen an die Sonderdrucke können entsprechend der ausgewählten Produkt- und Bestellanforderungen erstellt werden.
Berichte über Lebensmittelkontakttests und Konformitätsdokumente
Auf Anfrage können für relevante Produkte Testberichte und Dokumente zur Konformitätserfüllung bereitgestellt werden. Die Verfügbarkeit des endgültigen Dokuments hängt von der Produktstruktur, der Materialroute, der Gültigkeitsdauer des Zertifikats, dem Bestimmungsmarkt und den Projektanforderungen ab.
Verfolgbarkeit & FSC-bezogene Dokumente
Bei Projekten, die eine Überprüfung der Herkunft von Papier oder Unterstützung bei der Rückverfolgbarkeit erfordern, können gegebenenfalls FSC-bezogene Dokumente und Informationen zur Lieferantenrückverfolgbarkeit bereitgestellt werden. Bitte bestätigen Sie den Produktumfang und die Dokumentationsanforderungen vor der Auftragsbestätigung.
Export- und Versanddokumente
Export- und Versanddokumente können je nach Auftragsvorgaben, Zielmarkt und vereinbarten Handelsbedingungen unterstützt werden. Die bereitgestellten Dokumente können Packlisten, Handelsrechnungen, Produktinformationen und andere mit dem Auftrag zusammenhängende Dateien umfassen.
Wenn Dokumente während eines Projekts gemeinsam genutzt werden
Zu verschiedenen Stufen werden Dokumente bereitgestellt, um eine reibungslose Überprüfung, Genehmigung und Produktion zu ermöglichen.
RFQ / Erstgespräch
- Grundinformationen zu Produkten
- Materialroute-Einführung
- Überblick über den Dokumentumfang
Probenahme und Bewertung
- Produktbeschreibung
- Material-/Faserkennzeichnung
- Testbericht
Vorproduktionsgenehmigung
- Endgültige Spezifikation
- Testberichte (OM/SML/PFAS)
- Kunstwerke & Etikettendokumente
Produktion und Versand
- Verpackungsliste
- Handelsrechnung
- Ladeliste / Luftfrachtbrief (AWB)
Unterstützung für EUDR-bezogene Dokumentation
Für ausgewählte EU-bezogene Projekte kann HNaralon Käufer mit projektspezifischen Informationen zur Beschaffung sowie relevanten Begleitunterlagen unterstützen, die für interne Überprüfung und Due-Diligence-Vorbereitung verwendet werden.
Die endgültigen EUDR-Anforderungen können von der Rolle des Käufers, dem Materialumfang, der Produktroute und den Anforderungen des Bestimmungsmarktes abhängen.
FAQ
Welche Zertifikate und Konformitätsdokumente können Sie bereitstellen?
Nach Anfrage können Zertifikate und entsprechende Dokumente zur Nachweis der Einhaltung der Anforderungen bereitgestellt werden; dies unterliegt den jeweiligen Produktanforderungen, der Gültigkeitsdauer der Dokumente und den Projektanforderungen. Typische Beispiele sind die Zertifizierungen ISO 9001, BRCGS Packaging Materials, FSC Chain of Custody, amfori BSCI, Testberichte für Lebensmittelkontakt, Informationen zu PFAS, Produktspezifikationsblätter sowie Exportdokumente.
Könnten Sie Testberichte zur Kontaktierung mit Lebensmitteln bereitstellen?
Testberichte für Lebensmittelkontaktmaterialien sind möglicherweise für relevante Produkte und Materialströme verfügbar. Bitte teilen Sie uns das Zielprodukt, den Zielmarkt und die Anforderungen an die Dokumentation des Käufers mit, damit wir die verfügbaren Berichte und die dazugehörigen Dateien bestätigen können.
Kann ich Dokumente anfordern, bevor ich eine Bestellung aufgeben?
Ja. Käufer können während des Angebotsverfahrens oder der Musterabholung auf verfügbare Zertifikate, Produktinformationen und Konformitätspapiere zugreifen. Für einige projektbezogene Dokumente kann es jedoch erforderlich sein, dass die Produktbestätigung, die Materialverfügbarkeitsbestätigung oder die Bestellinformationen vor der Bearbeitung vorliegen.
Sind alle Zertifikate für jedes Produkt gültig?
Nein. Die Versicherungssumme kann je nach Produktart, Materialweg, Produktionsumfang, Gültigkeitsdauer und Zielmarkt variieren. Die Eignung des endgültigen Dokuments sollte anhand der ausgewählten Produkt- und Projektanforderungen bestätigt werden.
Sind alle Dokumente öffentlich oder projektbasiert?
Die meisten Dokumente sind projektbezogen und werden entsprechend dem Produktumfang, den Marktanforderungen und der Gültigkeitsdauer der Dokumente gemeinsam genutzt.