Certifications et documents de conformité
Documents de certification, rapports d’essai et support pour la conformité destinés à l’examen par les acheteurs, l’approbation des sources d’approvisionnement et la préparation des exportations.
HNaralon fournit des certificats et des documents de conformité pour les acheteurs B2B, notamment en matière de management de la qualité, d’essai de conformité alimentaire, de traçabilité, de conformité sociale et de documents liés à l’exportation. La disponibilité dépend du produit, de la chaîne d’approvisionnement, du marché de destination, de la validité du certificat et des exigences de la commande.
Certificats disponibles et documents justificatifs
Nous fournissons des certificats de certification et des documents justificatifs pour l’examen par l’acheteur, l’approbation de la source d’approvisionnement et la documentation du projet. Les documents disponibles peuvent inclure des certificats de management de la qualité, des certificats de matériaux d’emballage, des rapports d’essai conformes aux normes alimentaires, des documents liés au FSC, des informations de traçabilité et des documents d’exportation.
Informations sur le produit et les matériaux
Les fiches techniques du produit, les descriptifs des processus de fabrication, les informations sur les dimensions, les détails de la finition, les méthodes d’emballage et les exigences en matière d’impression personnalisée peuvent être préparées en fonction du produit sélectionné et des besoins de la commande.
Rapports d'essais de contact avec les aliments et documents de conformité
Des rapports d’essai de contact alimentaire et des documents relatifs à la conformité peuvent être fournis pour les produits concernés sur demande. La disponibilité du document final dépend de la structure du produit, de la voie de fabrication, de la validité du certificat, du marché de destination et des exigences du projet.
Suivi de la traçabilité et documents liés à la certification FSC
Pour les projets nécessitant une vérification de la provenance des papiers ou un support de traçabilité, des documents relatifs au FSC ainsi que des informations sur la traçabilité des fournisseurs peuvent être fournis, le cas échéant. Veuillez confirmer l’étendue du produit et les exigences en matière de documentation avant de confirmer votre commande.
Documents d’exportation et de livraison
Les documents d’exportation et de livraison peuvent être fournis en fonction des exigences de la commande, du marché de destination et des modalités commerciales convenues. Les documents disponibles peuvent inclure des listes d’emballage, des factures commerciales, les spécifications du produit et d’autres fichiers liés à la commande.
Lorsque les documents sont partagés au cours d'un projet
Des documents sont fournis à différents stades pour faciliter l’examen, l’approbation et la production.
RFP / Demande d’information initiale
- Informations de base sur le produit
- Introduction à la route matérielle
- Vue d'ensemble de la portée du document
Échantillonnage et évaluation
- Fiche de spécifications du produit
- Déclaration de matière/fibre
- Rapport d'essai
Avis de pré-production
- Spécification finale
- Rapports d'essais (OM/SML/PFAS)
- Documents relatifs aux œuvres d'art et à l'étiquetage
Production et expédition
- Liste d'emballage
- Facture commerciale
- Fatura de transport/Fiche de transport aérien (AWB)
Support pour la documentation liée à l’EUDR
Pour les projets ciblés vis-à-vis de l’UE, HNaralon peut aider les acheteurs en leur fournissant des informations sur la recherche de fournisseurs et des documents de support pertinents à utiliser lors de l’examen interne et de la préparation des études de diligence raisonnable.
Les obligations finales de l’EUDR peuvent dépendre du rôle du client, de la portée de la transaction, de la nature du produit et des exigences du marché de destination.
FAQ
Quels certificats et documents de conformité pouvez-vous fournir ?
Les certificats et les documents de conformité justificatifs peuvent être fournis sur demande, en fonction de la portée du produit, de la validité du document et des exigences du projet. Parmi les exemples typiques, citons ISO 9001, BRCGS Packaging Materials, FSC Chain of Custody, amfori BSCI, rapports d’essai relatifs aux aliments, informations sur les PFAS, fiches de spécifications du produit et documents d’exportation.
Pouvez-vous fournir des rapports d’essai de contact alimentaire ?
Des rapports d’essai de contact alimentaire peuvent être disponibles pour les produits et les matières concernés. Veuillez indiquer le produit cible, le marché de destination et les exigences en matière de documentation du client afin que nous puissions confirmer les rapports disponibles et les fichiers justificatifs.
Puis-je demander des documents avant de passer une commande ?
Oui. Les acheteurs peuvent demander des certificats disponibles, des informations sur le produit et des documents de conformité lors de la phase de soumission d’offres ou de prise d’échantillons. Certains documents spécifiques au projet peuvent nécessiter une confirmation du produit, une confirmation de la voie de transport des matières ou des détails de la commande avant leur préparation.
Les certificats sont-ils valables pour tous les produits ?
Non. La couverture des certificats peut varier selon le type de produit, la voie de transport, le volume de production, la durée de validité et le marché de destination. L’adéquation du document final doit être confirmée en fonction des exigences du produit et du projet sélectionnés.
Tous les documents sont-ils publics ou basés sur un projet ?
La plupart des documents sont de nature projet-basée et partagés en fonction du périmètre du produit, des exigences du marché et de la validité du document.